Projektin ohjaus

Projektin ohjauksessa näkyy kongressitoimiston todellinen osaaminen ja kokemus.  Vaikka haluaisi itse hoitaa kaiken, kongressitoimisto kannattaa ottaa projektin ohjaukseen.

• kongressisuunnittelun aikataulut ja vastuunjaot ja seuranta, logistiikka
• alihankinnat
• kongressin budjetointi ja talouden seuranta
• kongressin evaluointi
• oma kongressikoordinaattori
• osallistuminen kongressirahoituksen hankintaan
• kutsuttujen puhujien matka- ja majoitusjärjestelyt
• kutsupuhujien ohjeistus ja auttaminen
• kongressin raportointi
• kongressin suunnittelu ja projektin ohjaus
• kongressitoimikuntien kokousten valmistelu
• yhteydenpito kongressikeskuksiin ja kokouspaikkoihin