Kongresseja ja kokouksia

älyllä, innolla, taidolla

Kuva: Andi Balogh

Tässä voimme auttaa

Oletko päätynyt kongressin puheenjohtajaksi ja nyt vähän hirvittää? Ehkä kauhistelet, miten paljon tarvitaan aikaa ja rahaa ja tekijöitä! Kongressit eivät synny itsestään eivätkä ilman innostunutta tekijäjoukkoa.  Mutta ei hätää, apua on tarjolla.

Kongressin järjestäjä tarvitsee osaavan, luotettavan, luovan ja joustavan kumppanin – ja puheenjohtaja lojaalin kanssakulkijan, sparraajan ja ’oikean käden’ ja tukihenkilön, rohkaisijan.

Palvelemme sekä kansainvälisten kongressien että kotimaisten vuosikokousten suunnittelussa, budjetoinnissa, markkinoinnissa, abstraktien teknisessä käsittelyssä, rahoituksen ja sponsoreiden hankinnassa, näyttelyjen myynnissä ja järjestelyissä – kaikissa käytännön järjestelyissä aina kiitoskirjeisiin ja tilaisuuden raportointiin saakka.

Projektin ohjaus
Ilmoittautuminen
Kongressin talous ja rahaliikenne
Kongressipaikalle
Abstraktit
Majoitus
Markkinointi
Näyttely & yhteistyökumppanit
Oheisohjelmat/sosiaalinen ohjelma

Yhteistyö oli mutkatonta, nopeaa ja tehokasta, ilmapiiri kiireisestä aikataulusta huolimatta lämmin ja mukava.

Virve Pentikäinen & Satu Långström

Tekemisen periaatteet

kaikkia tilaisuuden osapuolia kunnioittaen

  • yhdessä järjestäjän kanssa
  • tuki järjestäjän tavoitteille
  • avoimuus, yhteistyö, luottamus ja ilo kaikissa hankkeen vaiheissa
  • joustavuus ja nopeus, eettiset, ekologiset ja taloudelliset ratkaisut
  • innovointi ja uusien vaihtoehtojen etsiminen
  • iloinen ja turvallinen prosessi

Kuva: Matti Möttönen

Teimme yhdessä onnistuneen kongressin, josta itse nautin koko suunnittelun ja kongressin ajan ja josta olen edelleenkin ylpeä.

Eija Hiltunen-Back

Asiakkaiden kertomaa

Helsinki sai järjestettäväkseen kansainvälisen 500 hengen seksitautikongressin Suomen 100-vuotisjuhlavuonna 2017. Onnekseni CongCreator CC lähti ennakkoluulottomasti ja aktiivisesti mukaan järjestelyihin. Minut ja koko järjestelytoimikunta pidettiin ajan tasalla. Aikataulut pitivät vaikka ideat välillä rönsyilivät liian korkealentoisiksi. Kertaakaan niitä ei 'ammuttu alas'. Koko suunnittelu- ja toteutusvaiheessa tunsin voivani luottaa täysin joustavuuteen, lojaalisuuteen ja mahtavaan ongelmanratkaisukykyyn - oli sitten kyseessä pieni tai suuri viime hetken muutos suunnitelmissa. Teimme yhdessä onnistuneen kongressin, josta itse nautin koko suunnittelun ja kongressin ajan ja josta olen edelleenkin ylpeä.

Eija Hiltunen-Back

Järjestimme CongCreator CC Oy:n kanssa pohjoismaisen PaeNNO–kokouksen syyskussa 2019. Kokous jouduttiin järjestämään hyvin lyhyellä varoitusajalla 8 kk aikana. Kaikki onnistui kuitenkin erinomaisesti. Yhteistyö oli mutkatonta, nopeaa ja tehokasta, ilmapiiri kiireisestä aikataulusta huolimatta lämmin ja mukava.
Järjestelytoimikunnan arvion mukaan mikään ei olisi voinut onnistua paremmin.

Virve Pentikäinen, LT, HUS, Uusi lastensairaala & Satu Långström, LT, HUS, Uusi lastensairaala

Järjestimme CongCreator CC Oy:n kanssa pohjoismaiden suurimman, hyytymishäiriöiden alan Nordic Coagulation -kokouksen syyskuussa 2017. 
Kokouksen valmistelut sujuivat erinomaisen hyvin CongCreator CC:n kanssa. Yhteistyö oli nopeaa ja tehokasta, ilmapiiri sekä valmisteluissa että paikan päällä kokouksessa mukava ja rento. CC hoiti ilmoittautumisten vastaanottamisen ja rahaliikenteen, tila-, ruoka-, esiintyjä ym. varaukset, nettisivut, kutsuttujen puhujien matka- ja majoitusjärjestelyt ym. monet käytännön asiat ongelmitta ja hyvällä kokemuksella. Näyttelyn organisointi ja keskustelut kokouksen tukijoiden kanssa sujuivat mallikkaasti. Hyvät aloitteet, ehdotukset ja kontaktit mahdollistivat sujuvat järjestelyt. Aikataulut pitivät, kustannukset pysyivät hallinnassa ja suunnittelukokoukset olivat tehokkaita.

Tulemme jatkossakin kysymään yhteistyötä CongCreatorin kanssa kokousjärjestelyissä, ja niin olemme jo tehneetkin.

L J-K, NordCoag congress, President, dos, ylilääkäri, HUSLAB & KI Dos, toimitusjohtaja, Koulab Oy

Ota yhteyttä!

Tehdään yhdessä onnistunut tapahtuma.

Aira Raudasoja
+358 500 604 686
Lähetä viesti WhatsAppissa!
info@congcreator.com