Projektin ohjaus

Projektin ohjauksessa näkyy kongressitoimiston todellinen osaaminen ja kokemus.  Vaikka haluaisi itse hoitaa kaiken, kongressitoimisto kannattaa ottaa projektin ohjaukseen.

  • kongressisuunnittelun aikataulut ja vastuunjaot ja seuranta, logistiikka
  • alihankinnat
  • kongressin budjetointi ja talouden seuranta
  • kongressin evaluointi
  • oma kongressikoordinaattori
  • osallistuminen kongressirahoituksen hankintaan
  • kutsuttujen puhujien matka- ja majoitusjärjestelyt
  • kutsupuhujien ohjeistus ja auttaminen
  • kongressin raportointi
  • kongressin suunnittelu ja projektin ohjaus
  • kongressitoimikuntien kokousten valmistelu
  • yhteydenpito kongressikeskuksiin ja kokouspaikkoihin